L'invio dell'adolescente ospite avviene per lo più tramite i Servizi sociali comunali o su richiesta dell'autorità giudiziaria.
La richiesta di accesso può provenire anche dall'adolescente stesso o dai suoi familiari, ma in ogni caso deve essere mediata da un invio formale da parte dei Servizi sociali di competenza.
L'inserimento può avvenire in modo ordinario o in pronta accoglienza:
1) Procedura d'accesso ordinario
L'invio avviene tramite la presentazione via mail dei seguenti documenti:
- Richiesta d'inserimento*
- Progetto Quadro riguardante il minore;
- Scheda informativa del minore** contenente:
- storia e problematiche del minore
- situazione familiare di partenza
- eventuale relazione di servizi specialistici
- volontà del minore e della sua famiglia
- eventuali altri interventi educativi precedenti
La struttura richiede cinque giorni lavorativi per dare risposta di disponibilità a procedere al programma d'inserimento.
Viene poi disposto un incontro con i Servizi sociali e con gli operatori coinvolti nella gestione del caso.
Si ritiene utile anche organizzare un incontro di conoscenza con il ragazzo e una sua visita presso la struttura.
Al termine di tali procedure, il ragazzo viene inserito nella lista d'attesa. Le richieste vengono vagliate a seconda degli ospiti presenti al momento, per capire se possono trovare accoglimento.
Una volta deciso l'inserimento è richiesta la delibera esecutiva e l'impegnativa di pagamento da parte dei Servizi comunali di competenza.
Per l'ingresso nella comunità residenziale sono necessari inoltre:
- i documenti personali del minore (carta d'identità e codice fiscale);
- in caso di minore straniero non accompagnato: copia della richiesta di tutore e relativi permessi rilasciati dalle autorità competenti;
- eventuali provvedimenti dell'autorità giudiziaria;
- la documentazione medico/sanitaria: libretto sanitario, certificato di esenzione dal ticket, libretto vaccinazioni, prenotazioni per controlli da eseguirsi, eventuale terapia farmacologica in atto;
- Regolamento*** e consenso firmati dai Servizi e da chi esercita la responsabilità genitoriale;
- Modulo firmato riguardante la Tutela della Privacy ****;
Dal momento dell'ingresso è previsto, in accordo con i Servizi, un periodo di prova di 40 giorni al termine del quale si effettua una valutazione circa l'idoneità d'inserimento.
2) Procedura di pronta accoglienza
Il minore potrà usufruire della pronta accoglienza per un massimo di 30 giorni prorogabili per ulteriori 30 giorni.
Questa procedura contempla due modalità di arrivo del minore in struttura:
- il minore viene accompagnato dai Servizi sociali e l'assistente sociale che accompagna il minore rilascia alla comunità un verbale di consegna che attesta l'avvenuto inserimento in struttura;
- il minore viene accompagnato dalle forze dell'ordine che rilasciano un verbale di consegna.
L'operatore presente in comunità fa entrare il minore espletando la funzione di prima accoglienza e contemporaneamente contatta il responsabile della struttura, il quale comunica l'inserimento avvenuto a tutti i soggetti istituzionali.
* ** *** **** Per la documentazione di ingresso vedi "Moduli d'inserimento"
Moduli d'inserimento: